Vedtægter for Torebyhallen

Pr.19/4 2006 

§1: Navn og Hjemsted

Torebyhallen er en selvejende institution, der har hjemsted i Toreby under Guldborgsund Kommune.

§ 2: Formål

Institutionens formål er at drive hallen og yderligere anlæg som et samlingssted for idrætslige og kulturelle aktiviteter, til gavn for kommunens borgere, organisationer, foreninger, skolevæsen m.v.

§ 3:  Medlemmer

Som medlemmer kan optages personer, foreninger og andre sammenslutninger, der bruger hallens faciliteter og/eller støtter hallens formål.

Ved den årlige generalforsamling fastsættes årskontingentet for det følgende år.

Medlemsbevis med kvittering for årskon­tingentet giver adgang til generalforsam­lingen. Beviset er personligt og uoverdrage­ligt. For at have stemmeret skal man have meldt sig ind senest 7 dage før general-forsamlingen

Hvert medlem, der er fyldt 18 år, har én stem­me. Foreninger stemmer som enkeltmed­lem­mer.

Indmeldelse er gældende for et år ad gangen.

§ 4: Hæftelse

Medlemmerne har ingen andel i institutionens formue eller i eventuelle overskud og hæfter ikke for institutionens gæld eller driftsunder­skud.

§5: Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er institutionens øverste myndighed.

Ordinær generalforsam­ling afholdes hvert år i marts måned.

Indkaldelsen sker ved bekendtgørelse i dagspressen med mindst 14 dages varsel.

Forslag, der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsesformanden senest 7 dage før generalforsamlingen.

 Dagsordenen for generalforsamlingen skal som minimum omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Regnskabsaflæggelse
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år
5. Behandling af eventuelt indkomne forslag
6. Valg til bestyrelsen
7. Valg af revision

På generalforsamlingen kan kun tages beslutning om de forslag der er optaget på dagsordenen samt ændringsforslag hertil.

 Stemmeret udøves ved personligt fremmøde. Generalforsamlingen er beslut­nings­dygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Der føres protokol over general­for­samlingens forhandlinger og beslutninger. Protokollen underskrives af generalforsam­lingens dirigent.

Generalforsamlingen træffer beslut­ninger ved simpelt flertal, dog ikke i sager ved­rørende vedtægtsændringer og institu­tionens opløsning j.v.f. § 12.

§ 6: Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling afholdes når mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt overfor bestyrelsen har tilkendegivet ønske herom eller et flertal i bestyrelsen har besluttet det.

Der indkaldes som ved ordinær generalfor­sam­ling, med angivelse af dagsorden, med mindst 14 dages varsel og inden 30 dage efter anmodningen er fremsat.

§ 7: Bestyrelse

Bestyrelsen sammensættes af indtil 9 medlemmer.

Guldborgsund kommune har ret til at udpege 2 medlemmer til bestyrelsen.

1 udpeges af Toreby Sogns Gymnastik- forening, 1 udpeges af Toreby-Grænge Boldklub og 1 udpeges af  Toreby Tennisklub.

4 vælges af generalforsamlingen blandt sin midte ved simpelt flertal.

Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2 årig periode, således at kontinuiteten i bestyrelsens arbejde sikres ved at halvdelen af bestyrelsen nyvælges ved generalforsamlingen.

Til erstatning for medlemmer der må forlade bestyrelsen inden valgperiodens udløb, vælger generalforsamlingen 1 suppleant.

Bestyrelsen vælger selv formand, næstfor­mand, kasserer og sekretær.

§ 8: Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen afholder møde, når det anses for på­krævet.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Efter bestyrelsesmøder udarbejdes et referat, der forelægges til godkendelse på næste bestyrelsesmøde.

§ 9: Administration

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen. Den ansætter og afskediger personale, fastlægger forretningsordenen for institutionens drift, hallens benyttelse og udlejning og udarbejder fornødne ordensreg­ler.

§ 10: Regnskab

Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.

Årsregnskabet med status fremlægges sam­tidig med indkaldelsen til generalfor­sam­lingen på et for medlemmerne let tilgængeligt sted.

Regnskabet revideres af en registreret eller stats­autoriseret revisor og en af generalfor­sam­lingen blandt medlemmer valgte revisor.

§ 11: Tegning

Væsentlige beslutninger herunder afhændelse eller pantsætning af fast ejen­dom tegnes institutionen af formanden, næst­for­manden og mindst yderligere 3 medlem­mer af bestyrelsen.

§ 12: Vedtægtsændringer og opløsning

Forslag til vedtægtsændringer skal, forelæg­ges og godkendes på den ordinære general­forsamling og på en ekstraordinær general­forsamling, der indkaldes med mindst 14 dages varsel og inden 30 dage.  Vedtægtsændringer træder i kraft umiddelbart efter den endelige godkendelse.

Bestemmelse om institutionens opløsning kan kun træffes ved 2/3 majoritet af de fremmødte på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum.

Institutionens medlemmer skal i denne sam­men­hæng varsels om generalforsamlingerne ved brev senest 14 dage før disses afholdelse, med ønsket om opløsning anført på dags­or­denen.

Opløsningen gennemføres af et likvidations­udvalg på 3 medlemmer, der vælges af gene­ral­forsamlingen.

Ved opløsning træffer generalforsamlingen beslutning om anvendelse af institutionens midler, der dog skal anvendes til almennyttige  idrætslige formål i lokalområdet.

Vedtægterne er ændret på generalforsamlingen den 27 marts 2006 og vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 19. april 2006.