1. Som udgangspunkt udlejes alle faste timer på hverdage ved timefordelingsmøde, typisk afholdt i maj måned.

Udlejningen sker principielt for hele sæsonen (1.9 - 31.3) og bekræftes umiddelbart efter endelig fastlæggelse af fordelingen. Udlejningen er herefter bindende og kan kun frasiges, hvis lejer eller TH er i stand til at udleje til anden side.

2. På timefordelingsmødet fastlægges kendte weekend udlejninger. Halinspektøren kan forud for timefordelingsmødet disponere over 3 week-end'er.

Week-end udlejningerne er ligeledes bindende efter bekræftelsen, dog kan tilknyttede*) foreninger aflyse med gyldig grund med 3 dages varsel uden økonomiske sanktioner. Ved aflysning senere, betales halvdelen af lejen for den reserverede tid.

Ikke udlejede week-end'er kan udlejes løbende af Halinspektøren, uanset lejer. Efter bekræftelse, er disse udlejninger bindende.

3. Alle lejede timer afregnes som udgangspunkt til normal gældende timepris, dog er følgende gældende ved specielle større arrangementer, typisk i week-end'er:

Når lejer er en af de tilknyttede klubber, afregnes efter det antal timer, som hallen benyttes. Såfremt lejer selv sørger for opstilling/nedtagning/oprydning etc., stilles hallen vederlagsfrit til rådighed i 8 timer i forbindelse med arrangementets varighed. Timer udover dette afregnes til normal timepris.

Såfremt at lejer ønsker at hallen skal varetage opstilling/nedtagning etc., afregnes efter tilbud, vurderet af halinspektøren under hensyn til, hvor meget tid, arbejde og materiale, der skal indgå i arrangementet.

Almindelig rengøring efter et sådant arrangement, påhviler hallen efter samme regler som ved den daglige udlejning.

4. Mødelokalerne kan efter aftale benyttes til møder af tilknyttede klubber. Benyttes lokalerne til aktiviteter, kurser o. lign. betales sædvanlig lokaleleje.

Ikke tilknyttede foreninger/kredse o.Iign. betaler altid lokaleleje.

Såfremt lokalerne benyttes i forbindelse med cafeteriadriften, betragtes lokalerne som en del af cafeteriaet. Mødelokalerne følger hallens rygepolitik, og er derfor også totalt røgfri.

Evt. tvivl afgøres af halbestyrelsen.

5. Al benyttelse af hallen sker i overensstemmels med hallens ordensregler og respekterende hallens kontrakt med caféteriaforpagter.

6. Evt. fravigelse af ovennævnte regler, f eks. i forbindelse med et helt ekstraordinært arrangement, kan kun ske ved forhandling med bestyrelse, halinspektør og cafeteriaforpagter. Der udfærdiges skriftlig aftale vedrørende arrangementet.

Vedtaget på bestyrelsesmøde d. 6.8.1998

*) Som tilknyttede foreninger betragtes pt. TGB og TSG.